Assistente da Diretoria

Prestar assessoria direta ao Diretor da empresa, garantindo suporte executivo e administrativo às demandas da Diretoria, organização da agenda, gestão de compromissos, documentos e informações estratégicas. Atuar de forma proativa, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nos processos, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades da alta gestão.

Principais responsabilidades e atribuições:

• Assessorar diretamente o Diretor em suas demandas administrativas e executivas, oferecendo suporte às atividades diárias da Diretoria.
• Gerenciar a agenda executiva, organizando reuniões, compromissos, viagens e demais atividades, realizando alinhamentos e acompanhamentos necessários.
• Organizar reuniões estratégicas, providenciando pautas, materiais, documentos e registros de decisões e encaminhamentos.
• Administrar documentos, contratos, correspondências e informações confidenciais, garantindo organização, prazo, controle e sigilo.
• Realizar o acompanhamento de solicitações e demandas direcionadas pelo Diretor, monitorando prazos e garantindo os devidos retornos.
• Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, relatórios, comunicados e correspondências executivas.
• Organizar logística de viagens, reservas, deslocamentos e prestação de contas relacionadas às atividades da Diretoria.
• Receber, filtrar e direcionar ligações, e-mails e solicitações, priorizando assuntos conforme a orientação e necessidade do Diretor.
• Antecipar necessidades, identificar prioridades e propor melhorias na organização dos processos administrativos da Diretoria.

Requisitos e qualificações:

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Pussui habilitação categoria B.
• Experiência profissional comprovada em assessoria direta a cargos de liderança.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint e Outlook.
• Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões, elaboração de documentos e controle de demandas executivas.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades.